各教学学院：
为做好2014届毕业生毕业教育及离校工作，学校下发了《赣南师范学院2014届毕业生毕业教育及离校工作方案》（师院学字[2014]57号），请各教学学院根据文件要求和统一安排，认真做好毕业研究生的毕业教育与离校工作。现就做好毕业研究生毕业审核及离校有关工作的具体事项通知如下：
一、做好毕业审核工作
1、毕业资格的审查。各教学学院要根据学科专业培养方案的要求，结合研究生个人培养计划，审核研究生课程学习（包括必修课程、选修课程、素质教育课程）、学位英语、必修环节（包括开题报告、实践活动、学术活动、专业外语）、学位论文（科研及发表论文情况）等培养环节的完成情况及取得学分情况。未完成以上环节并取得培养方案规定的学分者，推迟至完成各环节取得规定学分后毕业。
2、毕业材料的审核与归档。各教学学院从现在起要组织研究生工作秘书、研究生班主任及导师等有关人员对毕业研究生的学籍档案材料（学籍表、个人培养计划表、研究生毕业登记表）、培养环节材料（开题报告书、中期考核表、参加实践活动情况表、参加学术活动情况表及教育实习成绩评定表）及学位申请和授予有关材料（科研和发表论文情况表、学位申请书、学位论文答辩有关表格）进行清查与整理，要查验以上材料是否齐全、真实客观，材料填写是否完整、规范等。以上材料要在毕业研究生离校前审核整理完毕，并按规定时间（见附件2）交研究生部归档。
二、做好毕业离校工作
1、毕业离校手续的办理。学校集中办理毕业离校手续的时间为6月13日至23日。请各教学学院研究生工作秘书于5月30日到研究生部领取研究生毕业离校手续单，发给各毕业研究生。研究生办理完离校手续后，于6月23日前以班为单位将毕业离校手续单交回研究生部。
2、研究生证的注销。毕业研究生以班级为单位于6月17日前将研究生证收齐交研究生部加盖注销章，研究生部将根据研究生个人需要和实际情况开具火车乘坐优惠证明，注销后的研究生证返回给研究生留作纪念。
3、毕业研究生办理好全部离校手续，符合毕业条件的，其学位证书、毕业证书等有关证件由各教学学院统一邮寄或自已领取，也可委托他人领取；未办理好全部离校手续，其离校手续单由教学学院回收，统一于6月23日前交至研究生部，学校缓发其毕业证书和学位证书，待其办理好全部离校手续后，再予寄发或领取。
4、对于欠缴学费研究生，各教学学院要根据学校的有关规定认真督促，逐个落实，确保毕业研究生按时、顺利离校。
毕业在即，请各教学学院务必要高度重视，按照学校文件精神和要求，认真做好2014届研究生毕业教育和离校有关工作，要强化责任，严抓落实，确保毕业离校各项工作稳步开展与圆满完成。
附件1：2014届研究生毕业工作安排表
附件2：2014届研究生毕业材料清单
研究生党总支、研究生部
2014年5月21日
附件1： 2014届研究生毕业工作安排表
序号
| 工作内容
| 完成时间
| 责任人/责任单位
| 有关要求
| 研究生部联系人
|
1
| 组织毕业研究生体检
| 5月22日
| 教学学院
| 研究生体检统一安排在4月29日，特殊情况未完成者在5月22日前以班为单位与校医院协商完成体检。
| 谢志勇
|
2
| 审核毕业研究生课程学习、实践环节、学术活动、科研及发表论文等完成情况，以及相关材料表格的填写情况。
| 5月23日
| 教学学院研究生工作秘书、毕业班研究生班主任
| 要根据各专业培养方案规定的要求审核各环节是否完成并取得规定学分。
| 李晓东
汪 涛
|
3
| 组织2014年优秀毕业研究生预评选
| 5月27日
| 教学学院
| 具体要求见已发通知
| 谢志勇
|
4
| 组织毕业研究生填写《毕业研究生登记表》
| 5月20日至31日
| 教学学院研究生工作秘书、毕业班研究生班主任
| 一式两份，以学院为单位到研究生部领取
| 谢志勇
|
5
| 拍毕业照
| 5月30日至6月18日
| 班主任
| 需要学位服的以班级为单位到研究生部统一借领
| 汪涛
|
6
| 组织毕业研究生论文答辩
| 6月12日
| 教学学院
| 具体要求见通知
| 汪 涛
|
7
| 召开校毕业研究生代表座谈会
| 6月13日
| 教学学院
|
| 谢志勇
|
8
| 开具火车优惠证明
| 6月13日
| 毕业班负责人
| 以班为单位收齐交研究生部开证明。
| 白雪梅
|
9
| 审核研究生学位申请
| 6月13日
| 教学学院
|
| 汪 涛
|
10
| 毕业研究生培养材料的整理与汇总
| 6月16日
| 教学学院研究生工作秘书、毕业班研究生班主任
| 材料清单附后
| 李晓东
谢志勇
汪 涛
|
11
| 研究生进档案党团材料汇总
| 6月16日
| 教学学院
|
| 谢志勇
|
12
| 组织评选优秀硕士论文
| 6月16日
| 教学学院
| 具体要求见通知
| 汪 涛
|
13
| 组织研究生参加学校毕业典礼
| 6月17日
| 教学学院
|
| 谢志勇
|
14
| 研究生证注销
| 6月17日
| 毕业班负责人
| 以班为单位收齐交研究生部盖注销章。
| 李晓东
|
15
| 提交毕业论文（纸质版、电子版）
| 6月20日
| 毕业研究生
| 严格按学校规定进行格式设定与装订，双面打印，理科用绿色封面、文科用红色封面
| 汪 涛
|
16
| 办理离校手续
| 6月23日
| 毕业研究生
| 6月23日将未办理完全部手续的离校手续单交研究生部
| 汪 涛
|
备注：研究生毕业的其他手续请根据学校关于毕业离校工作的有关规定到相关部门办理。
附件2：
2014届研究生毕业材料清单
编号
| 材 料 名 称
| 份数
| 备 注
| 材料接收人
|
1
| 学籍表
| 1×2
| 要求双面打印，6月16日前交研究生部。
| 李晓东
|
2
| 个人培养计划表
| 1×2
| 要求双面打印，6月16日前交研究生部。
| 李晓东
|
3
| 中期考核表
| 1×2
| 已交研究生部。
| 李晓东
|
4
| 开题报告书
| 1×2
| 已交研究生部。
| 汪 涛
|
5
| 参加实践活动情况表
| 1×2
| 5月23日前交研究生部。
| 汪 涛
|
6
| 参加学术活动情况表
| 1×2
| 5月23日前交研究生部。
| 汪 涛
|
7
| 教育实习成绩评定表
| 1×2
| 5月23日前交研究生部
| 汪 涛
|
8
| 科研和发表论文情况表
| 1×2
| 5月23日前交研究生部。
| 汪 涛
|
9
| 硕士学位申请书
| 1×2
| 6月16日前交研究生部。
| 汪 涛
|
10
| 优秀硕士学位论文申请书
| 1×1
| 部分有申请资格研究生，6月16日前交研究生部。
| 汪 涛
|
11
| 学历学位信息采集表
| 1×1
| 见已发通知，5月30日前交研究生部。
| 汪 涛
|
12
| 毕业研究生登记表
| 1×2
| 5月30日前交研究生部。
| 谢志勇
|
13
| 学位论文印刷本（含电子版）
| 1×4
| 严格按学校规定进行格式设定与装订，双面打印，理科用绿色封面、文科用红色封面（与评阅时所发封面一致），6月20日前交研究生部。
| 汪 涛
|
14
| 体检表
| 1×1
| 6月10日前交研究生部。
| 谢志勇
|
15
| 离校手续单
| 1×1
| 6月23日前交研究生部，未办理完手续的，由教学学院统一收齐于6月25日交研究生部。
| 汪涛
|
16
| 研究生党团材料
|
| 已经组织部、团委转出后的党团材料，列出党团员材料清单，6月12日前交研究生党总支。
| 谢志勇
|
17
| 研究生证
| 1×1
| 6月16日前交研究生部注销。
| 李晓东
|
注：1、以上材料表格要求填写规范，且均需原件；
2、以上材料按规定时间收齐整理好，以学院为单位统一交研究生部。
赣公网安备36079802000112号 赣ICP备07000818号-1